Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

Кадровый ресурс считается наиболее ценным для любой компании. Однако создание постоянного штата сотрудников связано с определенными трудностями. Для формирования эффективного штата, при этом не тратя на это лишние деньги и время, компании могут воспользоваться услугами аутстаффинга и аутсорсинга персонала.

Над всем миром в последние годы стало распространено новое явление – аутсорсинг персонала. В России его использование только начинает очень активно развиваться, в то время как на Западе оно уже давно сформировалось.

Английское слово «out sourcing», в переводе означающее «внешний источник», лежит в основе понятия аутсорсинга персонала. Суть его заключается в передаче организацией функций, связанных с кадровым делопроизводством, на компанию-подрядчика, которая может заниматься подбором и наймом персонала на долгосрочной либо краткосрочной основе. Продолжительность таких отношений может быть очень разной.

В услуги компаний, специализирующихся на аутсорсинге персонала, часто обращаются для подбора команды на краткосрочные проекты, сезонные работы, а также в случае отсутствия желания увеличивать штат. Если требуется временная замена сотрудника, который находится на долгом отпуске или на больничном, аутсорсинг персонала является оптимальным решением. Тем не менее, наиболее распространенной функцией аутсорсинга персонала является подбор кадров на долгосрочной основе. Эту услугу часто используют заводы, супермаркеты, тц, рестораны, отели, склады и другие компании.

Кадровый потенциал аутсорсинга

На сегодняшний день компании готовы передать на аутсорсинг практически любые виды работ. Перевод на сторонних исполнителей чаще всего происходит в случае, когда нуждаются в:

• специалистах в юриспруденции и бухгалтерии;
• профессионалах в области IT;
• курьерах, грузчиках, кладовщиках и водителях;
• работниках сферы клининга;
• секретарях и менеджерах;
• кадровиков;
• переводчиках;
• рабочих (слесарей и сантехников, например).

Аутсорсинг персонала - это сервис, который пользуется большой популярностью в США. Ведение бизнеса в этой стране - это искусство, и аутсорсинг является выгодным и удобным решением. Он дает возможность компании сосредоточиться на более важных делах, не тратя время и силы на второстепенные задачи.

Обратившись к аутсорсеру, компания освобождает себя от необходимости находить, привлекать и обучать новых работников, а также контролировать их работу. В свою очередь, аутсорсинговая фирма берет на себя все эти обязанности, а заказчик только обозначает поставленную задачу.

Кроме того, аутсорсинг персонала значительно экономит деньги. Арендованные работники не являются штатными работниками заказчика, и поэтому на них не распространяются такие обязательства, как оплата отпусков, премий и выплат по социальному пакету. Заказчик не несет никакой ответственности за эти временные трудовые отношения. Таким образом, компания экономит время и деньги, что является стимулом для развития ее бизнеса.

Как стоимость услуг кадрового аутсорсинга определяется?

Стоимость услуг кадрового аутсорсинга зависит от нескольких факторов. Оно определяется в зависимости от специализации и квалификации сотрудников, продолжительности временного найма, длительности рабочего дня и нужного количества работников. В каких-то ситуациях, стоимость может зависеть даже от гражданства и внешности.

Обычно, для найма одного высококвалифицированного сотрудника, стоимость услуги кадрового аутсорсинга составляет около 1000-2500 рублей в день или 150-250 рублей в час. Но чтобы точно определить стоимость, стоит обратиться в аутсорсинговую компанию и обсудить все детали лично.

Аутстаффинг: основные моменты

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – весьма распространенные понятия, однако, они не являются синонимами. Важно понимать в чем заключается их отличие, чтобы правильно использовать эти термины.

Аутстаффинг – это процесс вывода сотрудников за пределы штата компании, при этом работники продолжают выполнять свои обязанности и находятся под контролем штатных менеджеров. Таким образом, они не имеют официального статуса в компании, но получают зарплату, установленную руководством. При этом компания-провайдер, которая принимает на работу этих людей, заведует всеми необходимыми документами: начиная от кадровых и заканчивая бухгалтерскими, а также выплачивает налоги.

Теперь мы ясно определили, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга. Если вы дадите точное определение этим понятиям, вам будет легче пользоваться ими в будущем.

Аутстаффинг - это метод, который является выгодным с точки зрения его перспективности. Это легальный способ уменьшения налогов, а также сокращения объема функций администрации и бухгалтерии. Кроме того, все вопросы и споры, связанные с трудоустройством, решаются компанией-аутстаффером.

Организациям, использующим упрощенную систему налогообложения и имеющим ограниченное количество штатных сотрудников, аутстаффинг также становится очень удобным. Согласно законодательству, такие компании не могут иметь в своем штате более 100 человек. Однако им нет необходимости ограничиваться в количестве работников-аутстафферов. Благодаря выводу сотрудников за штат, такие компании могут получать все преимущества упрощенной системы налогообложения, даже если фактическое количество работников превышает установленный лимит.

Тема статьи: Стоимость аутстаффинга

Аутстаффинг и аутсорсинг - два популярных метода организации рабочих процессов, которые все больше используются современными компаниями. Однако, многие предприниматели интересуются, какова стоимость аутстаффинга и насколько она может варьироваться.

Стоимость аутстаффинга зависит от многих факторов, включая количество и квалификацию работников, нанимаемых на работу. Чем выше квалификация и больше количество сотрудников в компании, тем более высоким может быть расчет стоимости.

Однако, стоимость аутстаффинга редко превышает отметку в 3000 рублей в месяц на одного работника. В целом, стоимость аутстаффинга и аутсорсинга всегда высчитывается индивидуально для каждой компании, учитывая ее потребности и бюджет.

Договор аутстаффинга регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ о возмездном оказании услуг. В соответствии с гражданским правом, договор аутстаффинга рассматривается как договор оказания услуг. В договоре должны быть определены услуги, которые провайдер обязуется предоставить через своего работника.

Одновременно с заключением договора аутстаффинга между провайдером и заказчиком, заключается трудовой договор, где провайдер выступает в роли работодателя. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию за своего работодателя у другого хозяйствующего субъекта – заказчика. При аутсорсинге же, заключается договор подряда с исполнителем.

Периодически, провайдер и заказчик оформляют акты, которые подтверждают выполнение договора об оказании персональных услуг, и фиксируют факт предоставления работников и отработанное ими за отчетный период рабочее время. При этом, между работником и заказчиком не заключается никаких юридических документов, так как провайдер является фактическим работодателем.

Фото: freepik.com