Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Основные принципы обеспечения пожаробезопасности в офисе закреплены в распорядительном документе, определяющем порядок организации офисного пространства и противопожарный режим. Этот документ включает ряд важных положений, среди которых следующие:

• Размещение табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Ответственность за размещение таких табличек лежит на руководителе организации.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, которые должны быть разработаны для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае нахождения офиса в небольшом помещении, изготавливается локальный план эвакуации. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах на расстоянии не более 60 метров друг от друга.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе, включая запрещающие, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты и указательные для целей эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких знаков в офисе.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые должны находиться в доступных местах в офисе и быть эффективными на начальной стадии возгорания. Эти средства включают огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, куда в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ заносятся данные о проведении инструктажа с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Отсутствие такого журнала в офисе может привести к наложению штрафа.
• Обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации, что является одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. За обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации ответственность несет руководитель организации.

Эксплуатация эвакуационных путей и выходов имеет свои требования и запрещения. Например, запрещено устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей.

Важным моментом является также определение мест для курения в офисе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, с обязательным размещением табличек "Место для курения" на открытом воздухе и табличек пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" на остальной территории офиса.

Соблюдение данных базовых принципов обеспечения пожаробезопасности является важным условием защиты работников и имущества в офисе.

Средства пожаротушения в офисе

Для обеспечения пожарной безопасности в небольших офисах используются простые средства, такие как порошковые огнетушители небольшого объема. Рекомендуется устанавливать один пятилитровый огнетушитель на каждые 50 квадратных метров площади.

В больших организациях, где работает много сотрудников, помимо огнетушителей должна быть установлена система охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

При выборе огнетушителей, необходимо учитывать следующие факторы:

• Огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара;
• Химические свойства горющих предметов - при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• Площадь возможного возгорания - при слишком больших площадях можно использовать передвижные огнетушители;
• Особенности очагов возгорания - если возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• Количество огнетушителей - в больших зданиях на одном этаже должно быть не менее двух огнетушителей; для нескольких помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• Размещение огнетушителей должно быть на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не создавать препятствий при эвакуации людей.

Важно знать: инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

При работе в офисе необходимо соблюдать инструкцию по пожарной безопасности, которая включает в себя следующие основные положения:

1. Общие требования безопасности в случае пожара.
2. Порядок содержания здания, сооружений, включая эвакуационные пути, и прилегающей территории.
3. Требования безопасности перед началом работы, во время работы и после ее окончания.
4. Действия работников в случае возникновения пожара в офисе.
5. Перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, должны следить за соблюдением инструкции: сообщать пожарную охрану в случае возникновения очага возгорания, организовывать эвакуацию сотрудников и, при необходимости, отключение электроэнергии и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники должны пройти первичный инструктаж перед началом работы в офисе. Помимо первичного, могут проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, их данные обязательно фиксируются в журнале.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com