Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

В настоящее время программные продукты позволяют значительно упростить процесс сдачи разных видов отчетности. Многофункциональные программы отчетности предлагают ряд преимуществ, таких как: отправку данных в различные органы (ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР), полностью электронный документооборот, автоматическое обновление форм отчетности, интегрированный сервис электронной подписи и круглосуточную отправку документов. По возможностям привлекательной программы на базе 1С "Астрал Отчет" можно получить выписки, проводить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Однако, ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных и использовать акции, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Все больше компаний переходят на сдачу отчетности в электронном виде, и появление программных продуктов предназначенных для этого процесса в настоящее время уже можно считать рынком. При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде важно учитывать несколько аспектов, таких как возможность сдачи отчетности в необходимые органы, удобство подключения и установки, техническая поддержка клиентов и ценовая политика, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразность. Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо обратить внимание, что могут приобретаться разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от конкретных потребностей компании. На стоимость будут влиять количество пользователей, необходимость подключения дополнительных модулей и количество организаций, в которые собирается сдаваться отчетность в электронной форме. Так, программа "Электронная отчетность" в зависимости от перечисленных факторов может быть стоить от 1200 рублей до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.

Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидером рынка электронной отчетности в последние два года является компания "Тензор", которая предлагает программу "Сбис++". Эта программа представляет собой проверенный и надежный инструмент для сдачи отчетности через Интернет.

Программа обладает рядом преимуществ. Она предоставляет возможность установки без особых усилий и настройки связи с "1С". Правда, для изучения функционала некоторые пользователи могут потребоваться дополнительные инструкции.

"Сбис++" также предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки, финансовый и управленческий анализ. Помимо этого, программа предоставляет онлайн-решение, включающее возможность общения на форуме. Следует отметить, что техническая поддержка клиентов работает круглосуточно и делится на регионы.

"Сбис++" поддерживает сдачу отчетности в органы ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС.

Для подключения одного юридического лица в Москве или в Подмосковье стоимость составляет от 12 000 рублей.

Программа «1С-Спринтер» от компании Такском является удобным и простым в использовании инструментом для сдачи отчетности. Она плотно взаимодействует с популярной программой «1С», а также напоминает по своим функциональным возможностям «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Единственное отличие в способе подключения - нет удаленного мастера, который позволял бы осуществлять подключение без личного присутствия в офисе за получением электронной подписи.

Установка программы осуществляется с помощью предоставленного на компании диска. Для корректной работы требуется наличие программного обеспечения «1С 8».

Для пользователей предоставляются дополнительные сервисы, такие как: сверка с ФНС и ПФР (в оффлайн режиме), ИОН-онлайн, возможность общения на форуме и техподдержка по телефону или электронной почте.

Такском позволяет сдавать отчетность в различные органы, включая ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юридического лица в Москве и Подмосковье зависит от выбранного тарифа.

Так, «Профессионал онлайн» стоит 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., а подключение к сервису статистики оценивается в 2000 руб. Существует также специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС за 995 руб.

Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.

Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.

В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.

Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.

Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.

Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.

Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".

Фото: freepik.com